Politique de protection des données personnelles

La société DNAC souhaite suivre au plus très les principes de traitement des données personnelles comme le définissent les instances de protection de ces données que ce soit la RGPD (règlement général sur la protection des données) ou d’autres règlementations et recommandations qui peuvent être consultés sur le site de la CNIL : www.cnil.fr.

Les informations recueillies par la société DNAC servent aux traitements des inscriptions, à l’information des clients, à l’accès aux sites de DNAC et à l’accueil des clients lors des congrès, conférences, séminaires, journées d’étude, formations, etc. Certaines informations, limitées au minimum, doivent être transmises à l’IEEE, à l’IFIP ou à l’ACM qui sont les trois grandes sociétés savantes qui sponsorisent les journées scientifiques et qui en échange de leur sponsor demandent à recevoir le nom des participants et leur adresse email.

Nos principes pour le traitement des données personnelles

Les traitements des données personnelles effectués par la société DNAC suivent les réglementations en vigueur. Plus spécifiquement, quatre grands principes sont mis en œuvre :

• Les données collectées sont sécurisées avec un maximum d’attention
• Les traitements sont limités à ce qui est nécessaire pour gérer les inscriptions et informer les clients
• Aucun traitement n’est effectué par de l’intelligence artificielle, du big data ou tout autre système permettant de corréler des informations
• Les traitements pour gérer les conférences, les journées d’étude, les workshops, les formations, etc.

Ils sont tous effectués sans exception par la société DNAC elle-même sans aucune sous-traitance.

Les informations recueillies et leur durée de mémorisation

Les informations recueillies proviennent uniquement des inscriptions aux évènements de DNAC et ne comportent que le minimum nécessaire aux traitements des inscriptions aux évènements, au suivi de ces inscriptions, à l’information des clients et à la réception sur place ou à distance des clients. Les données sont conservées pour correspondre aux durées de conservation légale définies par la loi et pour des intérêts légitimes, c‘est-à-dire en général 5 ans à partir de la dernière activité, auxquels il faut ajouter 5 à 10 ans supplémentaires en archivage inactif.

Modification des droits sur les informations personnelles

Les informations d’un client peuvent être modifiées, supprimées ou rectifiées sur demande en faisant parvenir cette demande soit à rgpd@dnac.org ou par courrier à

DNAC
4 résidence de Galande,
92320 Chatillon